Pourquoi intégrer l’événementiel dans sa stratégie d’entreprise 2023 ?
La stratégie événementielle des entreprises regroupe toutes les pratiques hors-média qui visent à promouvoir la société, sa marque, ses produits et ses services. Son objectif est de séduire et de convaincre un public préalablement ciblé. S’adapter aux besoins et aux attentes des invités est devenu primordial de manière à proposer une expérience unique et mémorable.
La communication événementielle a pour objectif de renforcer la notoriété de la marque, de consolider la fidélité des clients actuels et d’attirer l’attention des prospects potentiels. Elle délivre une image positive et valorise le message transmis en lui accordant de la crédibilité. En interne, la stratégie de développement de l’entreprise s’adresse aux collaborateurs. Nouveaux acteurs à introduire, nouveaux objectifs, ouverture au dialogue ou renforcement de la motivation sont tant de motifs qui impliquent de réunir les employés de l’organisation. Cela favorise l’accompagnement au changement de façon plus agréable et plus claire, en créant une transition efficace. Les objectifs sont par conséquent très variés et doivent répondre au même enjeu, à savoir la satisfaction des personnes conviées.
En quoi consiste la stratégie de communication événementielle ?
La communication d’entreprise regroupe toutes les formes de communication à destination d’un public défini et impliqué dans le développement de l’organisation. Celle-ci répond à des enjeux stratégiques en termes de vente et d’image de marque. La stratégie peut être construite autour de plusieurs leviers que sont les réseaux sociaux, les campagnes, les bulletins d’information, l’intranet, mais également la stratégie de communication événementielle. Cette dernière peut prendre différentes formes selon le contexte : salons, conférences, spectacles, team buildings en interne ; colloques, congrès et lancements de produit en externe. Selon les configurations, les invités ont des attentes spécifiques, que les personnes en charge ne doivent omettre. En effet, la vente d’un événement passe par une communication efficace. Elle permet de diffuser les informations et de créer le dialogue avec les participants de façon optimale. Elle doit ainsi s’assurer que tous les détails soient fournis et compris, et que la cible vive une expérience personnalisée et haut de gamme. Un environnement de travail collaboratif et de qualité doit être instauré. En interne par exemple, le but est de rassembler, de motiver et de fidéliser en accordant des possibilités multiples aux collaborateurs. Ils peuvent ainsi se former, s’entraider et progresser ensemble en suivant des objectifs clairement énoncés.
En outre, tout un assortiment de méthodes doit être mobilisé pour s’assurer de la réussite de la rencontre. Tout d’abord, le lieu doit préalablement être choisi avec soin, ainsi que toute sa disposition. Le décor, la lumière, le son et les éléments techniques et digitaux nécessitent d’être parfaitement gérés pour créer l’atmosphère souhaitée. En parallèle, le parrainage ou encore le sponsoring sont des canaux qui impliquent de l’engagement et du soutien associés à la tenue de réceptions. Toute la stratégie événementielle de l’entreprise repose ainsi sur la culture et la transmission des valeurs nobles que prône l’organisation. Ces valeurs définissent son identité et doivent être mises en avant.
Les avantages liés au Marketing événementiel
Le marketing événementiel regroupe toute l’activité de planification, de création et d’analyse en amont d’un rassemblement professionnel. Au sein d’une société, peu importe sa taille, il s’avère essentiel. Il permet de mettre en exergue les objectifs de visibilité, de vente et de bien-être au travail. Pourquoi miser sur la stratégie événementielle en entreprise ?
En premier lieu, l’organisateur définit une cible qui sera conviée et possiblement très réceptive aux messages qui lui seront transmis. Ce public est très exigeant et attend d’être convaincu. Pour cela, l’interaction, l’échange et un environnement de travail collaboratif et inspirant permettent de créer de véritables liens professionnels, qu’il s’agisse des collaborateurs, ou des clients. En interne, une rencontre professionnelle peut permettre à la direction de fixer de nouveaux objectifs pour l’année. Les employés sont alors invités à découvrir de nouveaux projets et de nouvelles méthodes de travail dans un cadre original et agréable. Un séminaire ou une convention par exemple permettent d’impliquer les collaborateurs dans la vie de la société, et ses enjeux. Des activités coopératives renforcent la cohésion d’équipe, favorisent le dialogue avec la direction et la motivation de tous. Un lieu qui sort de l’ordinaire, calme, spacieux et lumineux accroît efficacement l’engagement et la productivité des employés. De plus, l’organisation de ces rencontres accorde à la direction la possibilité de centrer ses messages sur les équipes.
D’un point de vue marketing et communication, il est important de consacrer des instants festifs et insolites aux salariés. Des remerciements pour les résultats, les efforts et les investissements qui ont été délivrés en interne sont toujours très appréciés. Ils contribuent à la fidélisation et à l’attachement à l’organisation et ses valeurs. En 2023, les acteurs de l’entreprise ont plus que jamais besoin de se sentir soutenus et considérés. Il est par conséquent indispensable de consolider les relations, valoriser le travail et former plus efficacement.
D’un point de vue externe, ces rassemblements regorgent également de bénéfices. Ils permettent d’augmenter la visibilité en atteignant de nouveaux publics, de créer une image de marque cohérente et d’engager les partenaires et clients. De façon à atteindre les objectifs de croissance fixés, il est essentiel de chercher de nouvelles possibilités. L’événementiel permet de mesurer un véritable retour sur investissement, aussi bien au sein de l’organisation qu’avec les acteurs extérieurs.
Des services ciblés selon la stratégie de développement de l’entreprise
En 2023, la stratégie de développement des entreprises est axée sur la création d’événements sur mesure et de grande envergure. Le public et les collaborateurs ont besoin de se retrouver dans un cadre moins formel et plus atypique. Les rencontres corporatives nécessitent une planification et une exécution professionnelles pour créer une expérience prestigieuse. Un certain nombre de ressources est nécessaire et la sélection du lieu doit être adaptée aux attentes des invités. Ces derniers doivent se sentir dans leur élément et pouvoir en tirer le meilleur.
Toutes les prestations nécessitent d’être pensées en détail, le budget doit être respecté et les services être assurés par des experts. De nombreuses sociétés font alors appel à des agences à la pointe de l’organisation. L’expertise Keys comprend la préparation, la location de lieux d’exception, la mise en place, la gestion de la réception et l’accompagnement à tous les niveaux. Nous veillons à respecter chaque contrainte et chaque objectif pour livrer la plus belle expérience possible. Quelle que soit la catégorie de manifestation envisagée, nous mettons à disposition des activités et des lieux adaptés pour satisfaire vos clients et collaborateurs. Une galerie d’espaces hors du commun et prestigieux concrétise vos projets les plus insolites. Nous sommes en relation avec des prestataires expérimentés dans l’événementiel haut de gamme qui sauront mettre en lumière vos messages. Des services digitaux pour rendre vos séminaires et autres conventions hybrides, des performances gastronomiques dignes des plus grands chefs, un agencement et une décoration personnalisés sont au cœur de nos services. Des intervenants peuvent venir partager leur passion et faire vivre au public une expérience enrichissante et immersive, qu’elle soit musicale ou artistique.
Ainsi, nous vous accompagnons dans votre stratégie de communication événementielle de manière à atteindre vos objectifs de croissance. Nous mesurons également, à vos côtés, la performance de la rencontre, une fois celle-ci achevée.
