Quels sont les intérêts d’intégrer l’événementiel dans sa communication interne ?

Au sein des sociétés, l’événementiel d’entreprise est indispensable pour communiquer, échanger, favoriser de nouvelles synergies, renforcer les liens et la cohésion d’équipe.

La communication interne a depuis toujours été au centre des préoccupations des managers. Elle a pour but de renforcer l’esprit d’appartenance et forger une culture organisationnelle puissante.

Selon les différentes formes de communication d’entreprise, les besoins et spécificités en termes de rencontres professionnelles peuvent être multiples. Lors des moments de faiblesse de la structure, sa culture lui permet de souder ses acteurs efficacement et ainsi, de trouver des solutions pérennes et structurantes.

L’événementiel au cœur d’une communication d’entreprise vertueuse

Dans le cadre professionnel, plusieurs entités évoluent avec des finalités communes. Elles ont toutes besoin d’échanger, de façon ascendante ou descendante. Le dialogue ascendant vient des employés et se dirige vers la hiérarchie supérieure, il fait remonter les informations. Le descendant quant à lui, correspond à la transmission d’objectifs opérationnels ou d’informations en provenance des managers.

Ainsi, la maîtrise et l’équilibre de ces deux formes de communication organisationnelle sont indispensables pour garantir la pérennité de la structure. Il est donc nécessaire de trouver une certaine cohésion qui rassemble tous les acteurs de l’organisation. Il faut mettre en avant les capacités d’écoute, d’échange, d’encouragement ou encore d’empathie. Les salariés doivent se sentir en confiance et faire remonter leurs éventuels besoins, et les managers doivent communiquer de façon claire et transparente. Les stratégies d’échange d’informations organisationnelles doivent donc être minutieusement planifiées de manière à satisfaire tout le monde.

Aussi, depuis quelques années, les modèles de management ont adopté l’événementiel corporatif  dans une optique de relais à la cohésion d’équipe et levier pour la mobilisation des collaborateurs. Afin d’impliquer l’ensemble des salariés, les organisations n’hésitent pas à mettre en place des rendez-vous qui transmettent des valeurs, des informations, des savoir-faire ou encore de la reconnaissance. L’efficacité de ces rassemblements professionnels a été démontrée, et leur impact sur la performance et la satisfaction est très positif. Effectivement, ils offrent un contexte spécifique pour favoriser les échanges professionnels entre les parties prenantes. En travaillant en équipe, en jouant ou en se détendant, les employés apprennent à se connaître et partagent leurs expériences. De nouvelles connexions se créent au sein de la structure, renforçant ainsi la collaboration. En faisant le choix d’un lieu agencé sur mesure et en optant pour des prestations personnalisées, il est possible de réunir les personnes invitées dans une atmosphère propice à la motivation. Cela encourage la créativité et les relations interpersonnelles tout en renforçant durablement l’image de marque. 

Comment valoriser la communication d’entreprise à travers un événement professionnel ?

Les initiatives et les activités professionnelles prennent de plus en plus de place dans la culture organisationnelle moderne.

De nombreux facteurs professionnels sont à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement. Il est nécessaire d’avoir pleinement conscience de la culture, de l’audience, du budget et des intentions de l’organisation.

Concernant les start-ups, les séminaires d’entreprise off site et les journées d’études sont souvent les plus couramment organisés. Précisément, la structure managériale des start-ups est souvent horizontale. Pour que leur succès perdure, toutes leurs parties prenantes doivent échanger clairement, de façon active et transparente. La notion d’autorité est moins dominante et celle d’égalité est favorisée. Ainsi, les séminaires permettent de délivrer des informations équitablement tout en favorisant l’échange, la collaboration et la prise d’initiatives. Au même titre, la journée d’étude convient aux petits groupes pour l’analyse de sujets plus précis. Les salariés sortent donc de leur environnement de travail habituel et se concentrent pleinement sur le développement de leurs compétences et de leurs relations professionnelles.

Les entreprises de taille intermédiaires (ETI) mettent à disposition des budgets souvent plus importants. Cela leur permet d’organiser des rendez-vous multiples tels que des activités et des team building d’entreprise hors cadre de travail. Il s’agit souvent d’animations qui mobilisent les collaborateurs autour de challenges qui stimulent l’implication et la cohésion. En outre, l’engagement des salariés pendant et après ces événements permet de renforcer l’image et l’attractivité de la marque.

Enfin, les grands groupes du CAC 40 organisent régulièrement des manifestations plus formelles et orientées vers les relations publiques. Les lancements de produits et les conférences leur permettent d’affirmer leur position sur le marché et de démontrer leur expertise. De plus, en petit comme en grand comité, de nombreux rassemblements sont organisés pour le bien-être des équipes. Des soirées d’entreprise ou galas sont organisés dans des lieux prestigieux. Pour célébrer la fin d’année, les anniversaires de l’organisation, récompenser les performances à travers le déploiement de nombreuses prestations et incentives, incitateur de motivation et engagement pour la société.

Une sélection de lieux et de services à destination de l’événementiel professionnel

Depuis plus de 15 ans, nous nous efforçons de mettre à disposition des services haut de gamme et une collection de lieux prestigieux pour toutes les sociétés, de tous les secteurs d’activité. Nous mettons en location des espaces en osmose avec vos besoins et vos objectifs stratégiques en interne. Par exemple, pour les occasions qui requièrent un public telles que les spectacles ou encore les conférences, la Comédie des Champs-Elysées ou le théâtre de la Tour Eiffel sont des cadres remarquables qui ravissent les participants. Avec leur grande capacité d’accueil, leur technique de pointe son et lumière et leurs espaces de réception pour des cocktails ou des buffets, de nombreuses possibilités s’offrent à vous pour que le moment soit inoubliable !

Pour la tenue de séminaires off site ou de team building corporatifs, vous pouvez opter pour des bâtisses de charme au cœur d’espaces naturels authentiques. Le château de Saint-Léger peut accueillir des réunions, des cocktails ou encore des interventions grâce à ses salons et ses deux auditoriums d’exception. Un parc de 7 hectares borde le château, permettant la réalisation d’activités en plein air. Aussi, dans un cadre champêtre, le Collège de Corbeville vous plonge dans un univers intimiste pour vos rencontres en comité plus restreint. Il est possible d’allier détente et travail grâce à sa disposition. Jardin, potager, piscine, bibliothèque et salons modernes permettent de renforcer les liens dans un cadre privé.

Enfin, pour vos soirées professionnelles, retrouvez nos lieux chargés d’histoire au cœur de la capitale. Le Palais Vivienne et sa décoration d’époque et l’hôtel particulier de Montgascon offrent un cadre idéal pour des festivités mémorables.

En addition à la location des lieux Keys Venue, nous pouvons faire appel à des prestataires de renom pour organiser vos réceptions gastronomiques, culturelles et musicales, ou encore pour la logistique et l’accueil des invités.